Geplaatst op
Als ondernemer wil je graag de touwtjes in handen houden. Logisch, het is tenslotte jouw bedrijf. Maar er zijn taken die je juist beter kunt overlaten aan specialisten — om tijd, geld én energie te besparen. Uitbesteden is geen zwaktebod, het is slimme bedrijfsvoering. In deze blog: een overzicht van zaken die je als bedrijf prima kunt uitbesteden.
Boekhouding en administratie
Laten we eerlijk zijn: boekhouding is zelden het favoriete onderdeel van een ondernemer. Toch is het essentieel dat het klopt. Door je administratie, BTW-aangiftes en jaarrekening uit te besteden aan een boekhouder of accountant, voorkom je fouten en houd je meer tijd over voor je core business. Bovendien ben je sneller op de hoogte van fiscale voordelen en regelingen waar je misschien geen weet van hebt.
IT-beheer en cybersecurity
IT-problemen of datalekken kunnen je bedrijf flinke schade toebrengen. Daarom kiezen veel bedrijven ervoor om hun IT-omgeving te laten beheren door een externe partij. Van onderhoud en updates tot beveiliging en back-ups: een professionele IT-partner houdt alles draaiende én veilig. Zeker als je geen eigen IT-afdeling hebt, is dit een no-brainer.
Marketing en contentcreatie
Social media, nieuwsbrieven, SEO, blogs schrijven — het klinkt leuk, maar het kost veel tijd om het goed te doen. Een marketingbureau of freelancer kan dit werk voor je uit handen nemen, met een frisse blik én de juiste tools. Ze zorgen dat je online zichtbaar blijft, terwijl jij je kunt richten op je klanten en je producten of diensten.
Klantenservice
Vooral als je groeit, wordt het beantwoorden van telefoontjes, mails en chats al snel een dagtaak. Dan kan het slim zijn om (een deel van) je klantenservice uit te besteden. Denk aan een extern callcenter of chatservice die jouw klantvriendelijkheid waarborgt, ook buiten kantoortijden. Klanten krijgen sneller antwoord, en jij houdt focus.
Logistiek en voorraadbeheer
Verkoop je fysieke producten? Dan kun je overwegen om je opslag, verzending en retourafhandeling uit te besteden aan een fulfilmentpartner. Zeker als je webshop groeit, wordt het steeds lastiger om dat allemaal zelf te blijven doen. Een externe partij kan het vaak sneller, goedkoper en efficiënter regelen.
Personeelszaken (HR)
Werving, contracten, ziekteverzuim, loonstroken — HR komt met heel wat verantwoordelijkheid. Vooral voor kleinere bedrijven kan het lonen om HR-zaken uit te besteden aan een payrollbedrijf of HR-dienstverlener. Zo weet je zeker dat alles juridisch klopt en hoef je niet bij te houden wat er allemaal verandert op arbeidsrechtelijk gebied.
Focus op waar jij goed in bent
Als ondernemer hoef je niet alles zelf te doen. Sterker nog, door bepaalde zaken uit te besteden, krijg je juist meer ruimte om te doen waar jij echt goed in bent. Denk strategisch: wat levert je bedrijf het meeste op als jij er zelf tijd in stopt? En wat kan iemand anders waarschijnlijk sneller, beter of efficiënter? Wil je sparren over welke taken bij jouw bedrijf slim zijn om uit te besteden? Ik denk graag met je mee! Je telefoondienst uitbesteden biedt je een scala aan opties met de extra tijd die je op deze manier gewonnen hebt.